{"id":1798,"date":"2020-03-25T10:29:04","date_gmt":"2020-03-25T09:29:04","guid":{"rendered":"http:\/\/marioporten.de\/?p=1798"},"modified":"2020-03-25T10:29:05","modified_gmt":"2020-03-25T09:29:05","slug":"ueberfluessige-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marioporten.de\/?p=1798","title":{"rendered":"\u00dcberfl\u00fcssige Meetings"},"content":{"rendered":"\n

Die Corona-Pandemie wird vieles ver\u00e4ndern, diese Stimmen h\u00e4ufen sich wohl zu Recht. Nur was sich \u00e4ndern wird und wie genau die Ver\u00e4nderungen aussehen werden, das ist – trotz zahlreicher Stimmen, die glauben, das alles bereits genau zu wissen – jedenfalls f\u00fcr mich noch nicht absehbar.<\/p>\n\n\n\n

Die aktuelle Krise sollte auf jeden Fall Anlass zu sein, genau zu \u00fcberlegen, womit wir weitermachen wollen und womit nicht. Ein kleiner Ausschnitt, auf den ich aufgrund aktueller Umfrageergebnisse mal wieder den Blick richten m\u00f6chte, sind Sitzungen oder neudeutsch Meetings.<\/p>\n\n\n\n

Ich selbst habe in meinem Leben unz\u00e4hlige Stunden in Sitzungen verbracht, in v\u00f6llig ineffizienten Veranstaltungen, in denen oft schon vor Stunden alles gesagt war, aber noch nicht von jedem. In Veranstaltungen, die je drei Stunden An- und Abreise erforderten, obwohl schon vor der Sitzung aufgrund klarer Mehrheitsverh\u00e4ltnisse alle Entscheidungen feststanden. In Sitzungen, die gerne mal acht Stunden dauerten, obwohl alle \u00fcberm\u00fcdet waren und der Arbeitsmodus l\u00e4ngst vollkommen ineffizient war. Zum Gl\u00fcck f\u00fcr mich ist das alles inzwischen mehr als 10 Jahre her. Ge\u00e4ndert hat sich allerdings anscheinend seitdem wenig, wie diverse Umfragen immer wieder belegen.<\/p>\n\n\n\n

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In einer aktuellen Befragung der Personalberatung Korn Ferry unter fast 2000 Befragten, die managerseminare<\/em> in seiner Aprilausgabe ver\u00f6ffentlicht, gaben 67% der Besch\u00e4ftigten an , das Gef\u00fchl zu haben, zu viel Zeit in Meetings zu verbringen. Dies wird umso bedeutsamer, weil offenbar bei den meisten bereits die Erkenntnis vorherrscht, das dies gar nicht sinnvoll ist. 64% der Befragten gaben n\u00e4mlich gleichzeitig an, dass sie pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che f\u00fcr sinnvoller halten. <\/p>\n\n\n\n

Dennoch traut sich offenbar kaum jemand, Meetings fernzubleiben. Ein Drittel der Befragten gab an, auch an Sitzungen teilzunehmen, bei denen bereits vorher feststeht, dass sie gar nicht sinnvoll sind. Auch eine Quantifizierung bringt die aktuelle Studie hervor, denn jeder f\u00fcnfte der Befragten gab an, pro Woche f\u00fcnf Stunden in unproduktiven Besprechungen zu verbringen. Machen wir also ein einfaches Rechenbeispiel mit einer unterstellten 40 Stunden Woche.<\/p>\n\n\n\n

5 von 40 Stunden = 12,5%<\/p>\n\n\n\n

Wenn nun also 20% der Arbeitenden 12,5% Ihrer Wochenarbeitszeit in unproduktiven Besprechungen verbringen, in denen meist auch noch nicht einmal Entscheidungen getroffen werden, die ein konkretes Weiterarbeiten erm\u00f6glichen, dann ergibt das 2,5% unproduktive Personalkapazit\u00e4ten. anders ausgedr\u00fcckt: Statt mit 100 Mitarbeitern k\u00e4men Sie auch mit 97-98 aus. Die Multiplikation mit den Jahrespersonalaufw\u00e4nden zur Ermittlung des Gewinnsteigerungspotentials \u00fcberlasse ich Ihnen. Wenn wir dann noch bedenken, dass wir zu den 20%, die 5 Stunden angaben, noch zahlreiche weitere Stunden hinzuz\u00e4hlen m\u00fcssen (Dunkelziffer, weniger als 5 Stunden), wird schnell klar, dass ein noch viel gr\u00f6\u00dferes Potential zur Effienzsteigerung in diesem Thema schlummert.<\/p>\n\n\n\n

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Ich wei\u00df nicht, ob uns die aktuelle Krise lehrt, mit unserer wertvollen Arbeits- und Lebenszeit k\u00fcnftig besser umzugehen. Zu viele Unternehmer, die ja alle Kaufleute sind und am Ende vom Gewinn leben, h\u00e4tten schon lange Anlass gehabt, dies zu tun. Es passierte bislang jedenfalls nichts oder viel zu wenig. Die aktuelle Kontaktreduzierung lehrt uns vielleicht, was alles ohne direkten Kontakt m\u00f6glich ist. Wie viel (sinnlose) Reisezeit wir einsparen k\u00f6nnen, wenn wir technische M\u00f6glichkeiten besser nutzen. Vielleicht lehrt Sie uns aber auch, wie wertvoll der pers\u00f6nliche Kontakt und das pers\u00f6nliche Gespr\u00e4ch sind, auf das wir gerade so sehr verzichten m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n

Eines offenbart die Krise mit Sicherheit nicht, n\u00e4mlich dass uns Meetings fehlen. Was immer auch in der Arbeitswelt konkret an Ver\u00e4nderungen eintreten wird – f\u00fcr dieses Thema habe ich Hoffnung auf Besserung!<\/p>\n\n\n\n

Unsere Tipps f\u00fcr effizientere Besprechungen stellen wir Ihnen gerne zu Verf\u00fcgung. (bitte kurzes Mail<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

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