{"id":5162,"date":"2025-08-25T05:00:00","date_gmt":"2025-08-25T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/marioporten.de\/?p=5162"},"modified":"2025-07-05T08:46:27","modified_gmt":"2025-07-05T06:46:27","slug":"meetings-meetings-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marioporten.de\/?p=5162","title":{"rendered":"Meetings, Meetings, Meetings\u2026"},"content":{"rendered":"\n

Dass wir zu viel Zeit in Sitzungen, neudeutsch Meetings, verbringen ist seit \u2013 ich bin geneigt zu sagen \u2013 Jahrzehnten bekannt. Dass die meistens Meetings keine guten Ergebnissen hervorbringen, ist ebenfalls ein \u201ealter Hut\u201c.<\/p>\n\n\n\n

Wir wissen es \u2013 aber wir \u00e4ndern es nicht!<\/p>\n\n\n\n

So legt auch die neue Studie des Softwareunternehmens HR-Works mal wieder Zahlen vor, die mich den Kopf sch\u00fctteln lassen.<\/p>\n\n\n\n

Fast die H\u00e4lfte (48%) aller Befragten findet, dass Meetings zu lange dauern und viele Befragte leiden dadurch unter erh\u00f6htem beruflichen Stress. Mehr als ein Drittel gibt sogar an, aufgrund dieser Meetings \u00dcberstunden machen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Noh deutlicher werden die konkreten Zahlen, die diese Studie ermittelt hat: Im Durchschnitt (wohlgemerkt, ich mag mir die Zahlen von F\u00fchrungskr\u00e4ften gar nicht vorstellen) haben die Menschen 4,4 Meetings pro Woche, von denen sie 2,9 f\u00fcr \u00fcberfl\u00fcssig halten. Von 4,7 Stunden, die in diesen Meetings abgesessen werden, stufen die Befragten 3,2 Stunden als \u201everschenkte Zeit\u201c ein \u2013 68%<\/strong> ineffiziente Zeit<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

In etwa jeder vierte Befragte empfand sich selbst im Meeting als vollkommen \u00fcberfl\u00fcssig, musste aber dennoch teilnehmen. Und auch ein \u201eUralt-Klassiker\u201c taucht in dieser Befragung wieder auf: Jedes vierte Meeting hatte noch nicht einmal eine Agenda!<\/p>\n\n\n\n

Falls Sie mich jetzt fragen, wie es besser werden kann? Ganz ehrlich, ich weiss es auch nicht. Auch ich habe mich als Berater fr\u00fcher daran versucht, Sitzungen effizienter zu machen. Noch besser, diese abzuschaffen. Der Erfolg war \u00fcberschaubar. In jedem meiner Teamentwicklungsprozesse ist Sitzungsqualit\u00e4t, -dauer, -effizienz und -dokumentation ein Thema, die Themen sind immer eine Baustelle.<\/p>\n\n\n\n

Nun ja, hier sind dennoch nochmal meine drei wichtigsten Fragen, die Sie sich zu diesem Thema stellen sollten:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Welche Sitzungen\/Meetings k\u00f6nnen sofort ersatzloch gestrichen werden, ohne dass irgendein Qualit\u00e4tsverlust eintritt? Mein Zielwert liegt hier bei ca. 50%!<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    F\u00fcr alle verbleibenden Meetings gilt:<\/p>\n\n\n\n